Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür wir sie nutzen, welche Dienstleister eingebunden sind, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte dir zustehen.

Verantwortliche Stelle

Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

REALSTIL Clothing UG (haftungsbeschränkt)

Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
E-Mail: info@realstil.de

Datenarten

Welche Daten verarbeiten wir?

Je nachdem, wie du unsere Website nutzt, können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Bestellung Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferdaten, Bestellnummer, gekaufte Artikel und Zahlungsstatus.
Technik IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Logdaten.
Kommunikation Nachrichten, Supportanfragen, Retourenangaben, Umtauschwünsche, Reklamationsfotos und sonstige Angaben, die du uns übermittelst.
Rechtsgrundlagen

Warum dürfen wir deine Daten verarbeiten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt.

Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bestellung, Zahlung, Versand, Kundenservice, Umtausch, Rückgabe/Rückerstattung und Reklamation.
Gesetzliche Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Buchhaltung, Rechnungen, steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Sicherer Websitebetrieb, Betrugsprävention, interne Organisation, Beweissicherung und direkte Kundenkommunikation.
Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Newsletter, optionale Cookies, Analyse, Marketing-Tracking und vergleichbare Technologien.
Website-Betrieb

Website, Shopify & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser Shop wird über Shopify bereitgestellt. Dabei können Daten durch Shopify verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb des Shops, die technische Bereitstellung, den Checkout und die Bestellabwicklung erforderlich ist.

Bestellung

Bestellabwicklung & Kundenkonto

Zur Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir insbesondere Name, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestelldaten, Produktinformationen, Zahlungsstatus und Versandstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und steuerrelevante Daten verarbeiten und speichern wir zusätzlich aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern du ein Kundenkonto nutzt, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, um dir den Zugriff auf Bestellungen, Adressen und Kontofunktionen zu ermöglichen.

Zahlung

Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung können – je nach Verfügbarkeit im Checkout und deiner Auswahl – insbesondere Shopify Payments, Kreditkartenanbieter, Apple Pay, Google Pay, Klarna und PayPal eingesetzt werden.

Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten verarbeitet, zum Beispiel Name, Rechnungsdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus und je nach Zahlungsart weitere Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsanbieter können eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Sicherheitsmaßnahmen haben. Weitere Informationen findest du direkt bei den jeweiligen Zahlungsdienstleistern: Klarna und PayPal.

Produktion & Versand

Herstellung, Versand & Zustellung

Zur Herstellung, Bearbeitung und Lieferung deiner Bestellung können erforderliche Bestell- und Versanddaten an Produktions-, Fulfillment- und Versanddienstleister übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Name, Lieferadresse, Bestellnummer und produktbezogene Angaben, soweit diese für die Bearbeitung notwendig sind.

Zur Zustellung deiner Bestellung geben wir Name, Lieferadresse und – soweit erforderlich – Kontaktdaten für Versandbenachrichtigungen an DHL bzw. DHL Express weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit zusätzliche Versandbenachrichtigungen auf freiwilligen Angaben beruhen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf deiner Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse an einer transparenten Zustellung beruhen.

Support

Kundenservice, Umtausch & Reklamationen

Für Kundenservice, Umtausch, Rückgabe/Rückerstattung und Reklamationen verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Bestellnummer, Nachrichteninhalte, Angaben zum Anliegen, Retourengründe, Fotos und Bearbeitungsstatus.

Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Cookies & Einwilligungsmanagement

Technisch notwendige Cookies Technisch notwendige Cookies sind für Warenkorb, Checkout, Login, Spracheinstellungen oder Sicherheitsfunktionen erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Optionale Cookies Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur ein, wenn du vorher eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Analyse & Marketing

Google, Meta & Werbemessung

Analyse- und Marketingdienste nutzen wir nur, soweit eine Einwilligung vorliegt und die jeweiligen Tools im Shop aktiv sind.

Google Analytics Sofern du einwilligst, nutzen wir Google Analytics zur Analyse des Nutzungsverhaltens.
Google Ads Sofern du einwilligst, nutzen wir Google Ads zur Erfolgsmessung unserer Anzeigen und gegebenenfalls zu Remarketing-Zwecken.
Meta Pixel Sofern du einwilligst, nutzen wir Meta Pixel zur Messung von Anzeigen und zur Wiedererkennung von Website-Besuchern.

Anbieter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien oder deiner Einwilligung. Weitere Informationen findest du bei Google und Meta.

Newsletter

E-Mail-Marketing

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillige Angaben, um dir Neuigkeiten, Drops, Angebote oder Informationen zu REALSTIL zu senden.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@realstil.de abmelden.

Externe Inhalte

Social Media, eingebettete Inhalte & Links

Wenn du Links zu externen Plattformen wie Instagram, TikTok, Facebook, YouTube oder anderen Drittanbietern anklickst, verlässt du unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Werden externe Inhalte direkt auf unserer Website eingebettet, können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach deiner Zustimmung über das Cookie- bzw. Consent-Banner.

Empfänger

An wen geben wir Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Shopify Shop-System, Hosting, Checkout und technische Bereitstellung.
Zahlungsanbieter Shopify Payments, Kreditkartenanbieter, Klarna, PayPal, Apple Pay oder Google Pay, sofern verfügbar und ausgewählt.
Produktions- und Fulfillmentdienstleister Herstellung, Bearbeitung, Verpackung und Vorbereitung des Versands.
DHL / DHL Express Versand, Zustellung, Sendungsverfolgung und Retourenabwicklung.
Google / Meta Analyse, Conversion-Tracking, Werbung und Remarketing, sofern du eingewilligt hast.
Newsletter-Tool, sofern eingesetzt Versand und Verwaltung von Newsletter-E-Mails.
Drittlandübermittlung

Datenverarbeitung außerhalb der EU

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, geeignete Garantien oder deine ausdrückliche Einwilligung.

Speicherdauer

Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestellung & Rechnung Rechnungs- und steuerrelevante Daten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, in der Regel 10 Jahre.
Support & Retoure Kommunikations- und Supportdaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Newsletter Newsletterdaten speichern wir, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst.
Cookies & Tracking Cookie- und Trackingdaten richten sich nach der jeweiligen Laufzeit des Tools und deiner Einwilligung.
Deine Rechte

Welche Datenschutzrechte hast du?

Du kannst deine Datenschutzrechte jederzeit per E-Mail an uns ausüben.

Auskunft, Berichtigung & Löschung Du kannst Auskunft über deine Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung verlangen.
Einschränkung & Datenübertragbarkeit Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Bereitstellung bestimmter Daten in einem strukturierten Format verlangen.
Widerspruch & Widerruf Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontakt zur Ausübung deiner Rechte: info@realstil.de

Automatisierte Entscheidungen

Profiling & automatisierte Entscheidungsfindung

REALSTIL selbst trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Soweit Zahlungsdienstleister wie Klarna, PayPal oder andere Anbieter eigene Bonitäts-, Risiko- oder Betrugsprüfungen durchführen, erfolgt dies in eigener Verantwortung des jeweiligen Anbieters.

Beschwerderecht

Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

Aktualität

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.